Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Weißenfels ist mit etwa 40.000 Einwohnern und insgesamt 12 Ortschaften die bevölkerungsreichste Stadt des Burgenlandkreises in Sachsen-Anhalt. Sie liegt im Dreiländereck von Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen und gilt als Eingangstor zur mitteldeutschen Burgen- und Weinbauregion Saale-Unstrut. Die Stadt liegt zentral nahe der Großstädte Halle und Leipzig, hat ausgezeichnete Verkehrsanbindungen, reizvolle Landschaften und eine reiche Kulturgeschichte. Werden Sie ein wichtiger Teil der Verwaltung und helfen Sie der Stadt Weißenfels bei der Erfüllung der ihr obliegenden Aufgaben.

Ihr Aufgabenspektrum umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:

Sie sind in der Abteilung Personal/Entgelt für die verwaltungsgemäße Bearbeitung von Personalange-legenheiten der Tarifbeschäftigten zuständig. Ihr Aufgabenbereich umfasst sämtliche Tätigkeiten von der Stellenausschreibung über die Einstellung bis zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen.

Sie bereiten Stellenausschreibungen vor, führen Listen eingegangener Bewerbungen, organisieren Vorstellungsgespräche und veranlassen die Beteiligung der Personalvertretung. Anschließend erstellen Sie Arbeitsverträge und übernehmen die weiteren administrativen Schritte. Zudem pflegen Sie die Daten im Personalmanagementprogramm, leiten abrechnungsrelevante Informationen an die Entgeltstelle weiter und führen die Personalakten einschließlich ihrer Archivierung. Außerdem gehören die Überwachung von Stufenaufstiegen, die Prüfung von Beschäftigungszeiten, die Bearbeitung von Anträgen (z. B. auf Nebentätigkeit und Sonderurlaub), die Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie die Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus prüfen Sie den Urlaubsanspruch und stellen den Urlaubsverfall im gesetzlichen und tariflichen Rahmen sicher. Sie sind in Ihrem Verantwortungsbereich außerdem für anfallende haushaltsrechtliche Bearbeitungen zuständig. Darüber hinaus betreuen Sie Praktikantinnen und Praktikanten, Personen im Rahmen gemeinnütziger Arbeit sowie Teilnehmende am Bundesfreiwilligendienst (BFD) und übernehmen die entsprechende administrative Abwicklung.

Sie erledigen den gesamten Schriftverkehr im Zusammenhang mit Einstellungen, Umsetzungen, Versetzungen und Beendigungen von Beschäftigungsverhältnissen und stehen im engen Austausch mit den Fachbereichen und Einrichtungen.

Folgende Ausbildung bzw. Qualifikation für diese Stelle ist erforderlich:

Die Aufgabenwahrnehmung erfordert eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung oder vergleichbare Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen, Fähigkeiten, Erfahrungen.

Persönliche Anforderungen:

Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie umfassende anwendungsbereite Kenntnisse im Arbeitsrecht, vorzugsweise im TVöD (insbesondere im Bereich SuE) mit. Idealerweise verfügen Sie zudem über einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Personalverwaltung mit. Sie bringen sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel) und im Umgang mit Microsoft Teams mit. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten.

Wir bieten Ihnen:

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Sie erhalten attraktive Nebenleistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Sachsen-Anhalt). Die Stadt Weißenfels bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, gezielte Fortbildungen und Fahrradleasing.

Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail, unter Angabe der Registriernummer WSF 40/2025, bis zum 23.11.2025 an bewerbung@weissenfels.de. Ihre Unterlagen enthalten zusammengefasst in einer pdf-Datei (andere Dateiformate z. B. Word werden abgewiesen und können nicht berücksichtigt werden) einen tabellarischen Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse oder Kopien der Gleichstellung der Berufsabschlüsse nach dem Einigungsvertrag und aktuelle Beurteilungen, Referenzen und Tätigkeitsnachweise. Schriftliche Bewerbungen sind erbeten an: Stadt Weißenfels, Fachbereich Zentrale Dienste, Markt 1, 06667 Weißenfels.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur erfolgt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Für Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Personal/Entgelt, Frau Eckey, unter der Telefonnummer 03443/370-297 oder per E-Mail (Linda.Eckey@weissenfels.de) gern zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz:

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.04.2016 – Datenschutzgrundverordnung – (DSGVO) sind nachlesbar unter:

https://www.weissenfels.de/de/datenschutz.html

Hantscher

Fachbereichsleiter Zentrale Dienste