Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Ehrenamtskoordination (m/w/d)

Weißenfels ist mit etwa 40.000 Einwohnern und insgesamt 12 Ortschaften die bevölkerungsreichste Stadt des Burgenlandkreises in Sachsen-Anhalt. Sie liegt im Dreiländereck von Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen und gilt als Eingangstor zur mitteldeutschen Burgen- und Weinbauregion Saale-Unstrut. Die Stadt liegt zentral nahe der Großstädte Halle und Leipzig, hat ausgezeichnete Verkehrsanbindungen, reizvolle Landschaften und eine reiche Kulturgeschichte. Werden Sie ein wichtiger Teil der Verwaltung und helfen Sie der Stadt Weißenfels bei der Erfüllung der ihr obliegenden Aufgaben.

Ihr Aufgabenspektrum umfasst folgende Schwerpunkte:

Zu Ihrer zentralen Aufgabe gehört der Aufbau, die Entwicklung und Begleitung ehrenamtlicher Tätigkeitsfelder im Rahmen von Projektarbeit. Dabei konzipieren, organisieren und begleiten Sie diese und sind zuständig für die Unterstützung der Antragsstellung/Fördermittegewinnung zur Umsetzung. Dazu gehören die Bindung und Begleitung bereits aktiver sowie die Gewinnung neuer ehrenamtlicher Bürgerinnen und Bürger. Sie erstellen einen Maßnahmenkatalog, organisieren und führen Fortbildungsmaßnahmen sowie Arbeitstreffen durch. Daneben fördern Sie die Entwicklung neuer Formen des freiwilligen Engagements. Hierbei ist der Maßnahmenkatalog ein zentrales Arbeitsinstrument, in welchem die Aktivitäten der Kommune festgehalten und bewertet werden, um zukünftige Zielvorstellungen zu bestimmen.

Im Rahmen der Quartierskommunikation erstatten Sie Bericht über die Neustadt mit Hilfe von Social Media, Videopodcast usw. Sie entwickeln kleine und große Veranstaltungsformate sowie Marketingstrategien für das Sanierungsgebiet Weißenfels-Neustadt. Des Weiteren moderieren und vermitteln Sie Veränderungsprozesse für diesen Bereich.

Sie sind Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für interessierte Bürger und Bürgerinnen sowie Einrichtungen und erweitern das Netzwerk zwischen Vereinen, Verbänden, Initiativen und Trägern nachhaltig. Außerdem sind Sie für Evaluationstätigkeiten, die Entwicklung von Qualitätsstandards für ehrenamtliche Tätigkeiten und der Freiwilligenarbeit zuständig.

Folgende Ausbildung bzw. Qualifikation für diese Stelle ist erforderlich:

Die Aufgabenwahrnehmung erfordert einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse/ Fähigkeiten/Erfahrungen. Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.

Persönliche Anforderungen:

Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie idealerweise umfassende Kenntnisse und Berufserfahrungen in einer kommunalen Verwaltung mit. Sie haben fundierte Kenntnisse in den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen (MS Office, Adobe Acrobat) und zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie organisatorisches Talent aus. Kommunikationsfähigkeit, Medienkompetenz, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind ebenso entscheidend wie ein freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern. Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Moderation und Konfliktmanagement.

Wir bieten Ihnen:

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Sie erhalten attraktive Nebenleistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Sachsen-Anhalt). Die Stadt Weißenfels bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, gezielte Fortbildungen und Fahrradleasing.

Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Sie können sich vorstellen in dieser Position für die Stadt Weißenfels zu arbeiten? Dann freuen wir uns, auf Ihre Bewerbung.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail, unter „Stichwort“ WSF 46/2025, bis zum 16.01.2026 an bewerbung@weissenfels.de. Ihre Unterlagen enthalten zusammengefasst in einer pdf-Datei (andere Dateiformate z. B. Word werden abgewiesen und können nicht berücksichtigt werden) einen tabellarischen Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse oder Kopien der Gleichstellung der Berufsabschlüsse nach dem Einigungsvertrag und aktuelle Beurteilungen, Referenzen und Tätigkeitsnachweise.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Rücksendung der postalischen Bewerbungsunterlagen nur erfolgt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Für Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Personal/Entgelt, Frau Eckey, unter der Telefonnummer 03443/370-297 oder per E-Mail (Linda.Eckey@weissenfels.de) gern zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz:

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.04.2016 – Datenschutzgrundverordnung – (DSGVO) sind nachlesbar unter:

https://www.weissenfels.de/Kurzmenü/Datenschutz

Hantscher

Fachbereichsleiter Zentrale Dienste