Sekretärin/ Sekretär der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Behalten Sie den Überblick, koordinieren Sie Abläufe und unterstützen Sie die Fachbereichsleitung Bürgerdienste als zentrale organisatorische Schnittstelle.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Führung des Sekretariats der Fachbereichsleitung Bürgerdienste
• Bearbeitung von Posteingängen, E-Mails, Schriftverkehr und Übersichten
• Terminplanung, Kalenderführung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
• Telefonische Auskunftserteilung für Bürgerinnen und Bürger sowie interne und externe Ansprechpartner
• Aktenführung, Archivierung und Pflege von Sitzungsvorlagen im Ratsinformationssystem

 Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

 Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit als zentrale Unterstützung der Fachbereichsleitung Bürgerdienste
• Unbefristete Vollzeitstelle, Vergütung nach TVöD EG 5
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, Fortbildungen und Fahrradleasing
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, VWL und betriebliche Altersvorsorge (KVSA),

→ Ausführliche Stellenbeschreibung hier abrufen: Langversion

Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter dem Stichwort WSF 26/2026 bis 19.07.2026 per E-Mail an bewerbung@weissenfels.de. Für Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Personal/Entgelt, Frau Eckey, unter der Telefonnummer 03443/370-297 oder per E-Mail (Linda.Eckey@weissenfels.de) gern zur Verfügung.

Datenschutzhinweise gemäß DSGVO finden Sie unter: https://www.weissenfels.de/Kurzmenü/Datenschutz

Hantscher
Fachbereichsleiter Zentrale Dienste